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选择公司管理软件的关键点在哪?6大注意事项须知 

公司管理软件能够规范业务流程、提高工作效率、共享部门信息、实现部门统筹管理,所以公司管理软件的选择至关重要,如果企业提前知道一些选择关键点,做到心中有底的话,无疑会让公司管理软件的选择更容易一些。

那么公司管理软件的选择都有哪些关键点呢,我们来看一下。

1、专业的软件厂商

公司管理软件(//www.zbintel.com/?from=2)一旦启用,就会贯穿企业经营的整个业务流程,所以选型过程中容不得半点马虎,软件厂商必须要专业。比如,软件厂商得是经过国家权威机构审核评定的软件企业,才是有资格的软件开发商和服务提供商,然后还要是国家级的高新技术企业等,这些审核对厂商资质、技术团队、产品品质等都有严格要求,这样才能确保公司管理软件的产品质量,市面上像智邦国际、SAP、微软等软件厂商都能够做到。

2、能与第三方无缝对接

公司管理软件必须是一个能够实现多方统一管理的系统,因为企业的经营是一个社会化的过程,这其中需要与网站、电商、呼叫中心等多方平台工具的支持,所以公司管理软件要具备与第三方系统无缝对接的能力,能够使软件与其他平台完美融合,不管是微信商城的对接、短信平台的对接、QQ的对接、邮件系统的对接、招聘软件的对接、物流的对接、扫码***PDA的对接……都能够轻松做到,方便企业快捷、高效的办公。

3、软件类型要选好

当下的公司管理软件可以大致分为ERP管理软件、CRM管理软件、OA管理软件、项目管理软件、进销存管理软件、销售管理软件、生产管理软件等等几大类,有的侧重一体化、有的侧重客户资源、有的侧重销售流程,有的侧重生产,有的侧重办公,有的侧重库存……在面对眼花缭乱的公司管理软件,企业只要做到不要好高骛远,选择能够满足当前实际管理需求的软件类型就好。

4、操作要有保障

公司管理软件真正对企业发挥作用,是从软件落地使用开始的,这时候就要求软件的简洁易操作,界面具备友好性,确保处于各个阶段计算机水平的员工都能快速上手;同时还要保证软件能够快速升级,否则无法满足管理需求;并且,各类操作指导文档、帮助文档,以及线上老师现场操作指导等,这些都要有保障。

5、软件整体拥有成本

公司管理软件产品的价格低,不代表企业的选择就是合适的,因为软件后期各种成本也是要考虑到的;软件从实施到应用整个过程,再到随着业务、规模等不断扩展,产生的用户数增加、功能的扩展需求,都会有时间、金钱上的成本产生,还有售后服务也是要整体考虑在内的成本,所以企业选择时,一定要综合各项成本。

6、服务的专业性

软件的服务相当重要,所以软件厂商的服务一定要专业,这确保了企业软件的使用程度和效益最大化;然而管理混乱不是某家企业的单独存在,是所有行业的共性,只有成体系的服务才是成本最低的服务,也是真正为企业考虑的服务,公司管理软件从安装到实施部署再到售后都要有完整的体系,来确保每个环节问题解决的专业性和时效性问题,真正的让企业在购买了软件之后,无后顾之忧。

公司管理软件的选择,简略来说就是企业理清内部需求,再筛选软件商和软件产品的过程,企业一定要对这些做到心中有底,才能找到一款适合发展的公司管理软件。

zbintel123 发表于 2017-11-6 17:12:57 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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